我需要一張電子名片嗎?
雖然電子書是網路世代的新寵,卻無法真正取代傳統的紙本書籍;同理可知,商務用名片有其存在的必要性,當然不會也因為電子名片出現而消聲匿跡。
從愛護地球環保與企業永續經營ESG的觀點,『無紙化』一直是大家努力的目標;而隨者網路的發達,彼此聯絡的方式也從行動電話到社群媒體的語音通話、視訊會議等,正在快速地演進中。『電子名片』的出現讓追求時尚的個人與自媒體的網紅、SOHO族,可以滿足快速加入好友、圈粉與網上預約服務的需求;因為這些使用網址(URL)的連結,並不是紙本名片可以裝載的。
早期的電子名片,是由一些免費的個人一頁式資訊主頁(例如:$ Tap Bio$ , $ Linktree$ , $ Lnk.Bio$ , $ AllMyLinks$ , Milkshake, ….) 所發展出來的。你可以在此製作一頁式的自我簡歷(Biography):簡要自我介紹、說說故事一番,最重要的是把你的社群頁面連結一一加上;總之,隨心所欲秀出自己的風格,就對了。最後,只要透過分享自己的簡歷連結 (Bio Link) 就可以建立自己的朋友圈。
畢竟在真實的生活裡還是要找一個可以『落地』的點,於是有人就把連結印成QR-CODE貼在卡片上;或是用NFC的標籤來記錄自己的Bio Link,然後與貼身的行頭結合在一起,就不會有常忘了帶名片的尷尬;又可以時尚的炫技一番。
時至今日,以『電子名片』為訴求的 APP 開始各擅勝場,如:$ Linq$ 、 $ Popl$ 、 $ SpiderCard$ 、 $ NFC Badge $ 等……。這些APP與上面提到的Bio Link比較不同的是,以智慧型手機的分享為主,可以將自己的電子名片在分享後,匯入對方手機的聯絡人之中;並都提供以綁定專屬的NFC卡片來落地;你可以像遞出名片般,來請對方用他的NFC手機感應一下,就可以分享你的個人資訊主頁,而不用啟動任何APP。
但當你要修改自己的資訊主頁時,就必須啟動各自的APP來登入。一般都是先用自己的 Google, 或 FB 帳號來開通,在登入後才可開始編輯。只有NFC Badge的做法不同,因為 NFC-TO-GO 在它的卡片裡放入了專屬的憑證,就可以由APP直接登入雲端來編輯。
對於有心朝永續經營的企業來說,也從定期參加的商展 (Trade Show) 開始,導入『$ 企業名片$ 』、『電子商品型錄』來進行無紙化的取代措施;以線上問卷來直接獲取客戶的需求、加入社群媒體可以進行跨國的會談。可以在正式面對面拜會時,能夠更有效率掌握商談的主題與認識彼此。
下次,進入會議室之前別忘了帶上自己的手機,才不會當來訪客人秀出電子名片時,只能儍笑以對。